KI Automatisierung – Geschäftsprozesse mit KI automatisieren
Rechnungen erfassen, Dokumente prüfen, Anfragen bearbeiten – wiederkehrende Aufgaben übernimmt Ihre KI. Ihr Team gewinnt Zeit für das, was zählt.
Über 100 digitale Konzepte erfolgreich realisiert
+12 Jahre Spezialisierung
8 Wochen durchschnittlich bis zum Launch
✓ Kostenlos ✓ Unverbindlich ✓ Antwort innerhalb 24h
Routineaufgaben binden Ihr teuerstes
Kapital: die Zeit Ihres Teams.
Was sich manuell wiederholt, lässt sich fast immer automatisieren – oft schneller, als Sie denken.
Stunden
täglich für Routine
Belege tippen, Daten übertragen, Standardanfragen bearbeiten: jeden Tag aufs Neue.
Fehler
durch manuelle Eingabe
Zahlendreher und Übertragungsfehler kosten Zeit, Geld und mitunter Kundenvertrauen.
Engpass
bei Krankheit & Urlaub
Wissen und Abläufe hängen an einzelnen Personen – fällt jemand aus, stockt der Prozess.
Der Unterschied zwischen starrer Automatisierung und echter KI-Automatisierung
Klassische Automatisierung folgt festen Regeln – und scheitert, sobald ein Fall nicht ins Schema passt. KI-Automatisierung versteht Kontext, Dokumente und Sprache und übernimmt auch die Prozesse, an denen No-Code-Tools scheitern
Regelbasierte Tools / No-Code
Funktioniert nur bei immer gleichen Regeln
Scheitert an Ausnahmen und Sonderfällen
Versteht keine Dokumente oder freien Text
Muss bei jeder Änderung neu gebaut werden
Daten liegen bei fremden Anbietern
KI-Automatisierung von Plattform Faktor
Versteht Kontext und natürliche Sprache
Bewältigt auch Ausnahmen und Grenzfälle
Automatisiert Geschäftsprozesse über Abteilungen
Angebunden an ERP, CRM, E-Mail & DMS
DSGVO-konform – auf Wunsch On-Premise
Kein Baukasten-Tool. Automatisierung, die zu Ihnen passt.
| Passung | Sie passen sich dem Tool an | Lösung passt sich Ihrem Prozess an |
| Komplexe Fälle | Scheitern an Ausnahmen | KI versteht Kontext & Sonderfälle |
| Datenschutz | Daten bei Drittanbietern | DSGVO-konform, On-Premise möglich |
| Anbindung | Begrenzte Schnittstellen | Integration in ERP, CRM & Ihre Systeme |
In fünf Schritten zu Ihrer KI-Automatisierung.
01
Konzeption
Wir schauen uns Ihre wiederkehrenden Abläufe an und identifizieren, wo Automatisierung den größten Hebel hat.
02
Strategie
Roadmap, Architektur und Datenschutzkonzept klar bevor eine Zeile Code entsteht.
03
Entwicklung
Die KI wird auf Ihre Aufgabe trainiert und an Ihre Systeme angebunden – E-Mail, ERP, CRM, DMS.
04
Launch
Sicherer Go-Live in Ihrem Umfeld, Schulung Ihres Teams, sauberer Übergang.
05
Betreuung
Der Prozess läuft automatisch, Ausnahmen gehen ans Team. Wir optimieren kontinuierlich weiter.
Diese Prozesse automatisieren wir am häufigsten.
Konkrete Anwendungsfälle nach Abteilung. Kaum ein Bereich, in dem sich nichts automatisieren lässt.
Finanzbuchhaltung
Rechnungen automatisch erfassen
Eingehende Rechnungen werden ausgelesen, geprüft und ins System gebucht. Nur Abweichungen landen beim Team.
Weniger Tipparbeit & Fehler
Kundenservice
Anfragen vorsortieren & beantworten
Standardanfragen beantwortet die KI direkt, komplexe leitet sie mit Kontext an die richtige Person weiter.
Schnellere Reaktionszeiten
Vertrieb
Angebote & Leads qualifizieren
Anfragen werden angereichert, priorisiert und Angebote vorbereitet – der Vertrieb konzentriert sich aufs Abschließen.
Mehr Zeit für heiße Leads
Dokumente
Verträge & Formulare prüfen
Die KI liest Dokumente,
extrahiert relevante
Daten und
gleicht sie gegen
Ihre Vorgaben ab.
Stunden manueller Prüfung
Personal
Bewerbungen & Onboarding
Eingehende Bewerbungen werden strukturiert, vorsortiert und Onboarding-Schritte automatisch angestoßen.
Weniger Administrationslast
Reporting
Berichte automatisch erstellen
Daten aus verschiedenen Quellen werden zusammengeführt und regelmäßige Reports auf Knopfdruck erzeugt.
Kein manuelles
Technologie & Tech-Stack
KI-Automatisierung heißt für uns: wiederkehrende Prozesse End-to-End automatisieren, statt nur ein weiteres Tool einzuführen. Als spezialisierter KI-Dienstleister aus München verbinden wir Dokumentenverständnis, Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Entscheidungen zu einer Lösung, die auch Ausnahmen bewältigt – nicht nur den Standardfall. Vier Bausteine bilden das Fundament jeder Prozessautomatisierung, die wir bauen.
Dokumentenverständnis & Datenextraktion
Rechnungen, Verträge, Formulare: Mit KI-Texterkennung und intelligenter Dokumentenverarbeitung lesen wir strukturierte wie unstrukturierte Dokumente aus – deutlich zuverlässiger als klassische OCR-Software. Die relevanten Daten landen automatisch, geprüft und im richtigen Feld in Ihrem System.
Workflow-Engine & Systemanbindung
Automatisierung wirkt erst, wenn sie Ihre Systeme verbindet. Über stabile API-Integration binden wir E-Mail, ERP, CRM und DMS an und orchestrieren ganze Geschäftsprozesse – vom Auslöser bis zum Abschluss, ohne manuelle Zwischenschritte.
KI-Entscheidungen & Ausnahmebehandlung
Anders als starre Regel-Tools trifft unsere KI kontextbasierte Entscheidungen: Sie klassifiziert Vorgänge, prüft sie gegen Ihre Vorgaben und erkennt Ausnahmen. Grenzfälle gehen mit vollem Kontext ans Team, der Rest läuft automatisch weiter.
Betrieb, Monitoring & DSGVO
Wir betreiben Ihre KI-Automatisierung DSGVO-konform – auf Wunsch als On-Premise-LLM in Ihrer Infrastruktur oder in europäischer Cloud. Über laufendes Monitoring erkennen wir Fehlerquellen und optimieren die automatisierten Prozesse kontinuierlich weiter.
Was uns von allgemeinen Agenturen unterscheidet.
| Fokus | KI als Zusatz neben vielem anderen | Spezialisiert auf KI-Entwicklung |
| Technik | Oberflächliche Tool-Anbindung | Eigene Entwickler: Python, PyTorch, TensorFlow |
| Datenschutz | Daten landen bei Drittanbietern | DSGVO-konform, On-Premise möglich |
| Nach dem Launch | Projekt endet mit der Übergabe | Laufende Betreuung & Weiterentwicklung |
Unser Team
Unsere Auszeichnungen
Das fragen Kunden vor dem Start.
1) Welche Prozesse lassen sich mit KI automatisieren?
Als Faustregel alles, was sich regelmäßig wiederholt und Regeln folgt: Rechnungs- und Belegverarbeitung, Dateneingabe, Standardanfragen, Dokumentenprüfung und Reporting. Im kostenlosen Beratungsgespräch finden wir die Prozesse mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Ersparnis.
2) Müssen wir dafür unsere bestehende Software wechseln?
Nein. Wir binden die KI-Automatisierung an Ihre vorhandenen Systeme an – E-Mail, ERP, CRM, DMS. Ihre Werkzeuge bleiben, die Routine dahinter läuft automatisch.
3) Was passiert bei Ausnahmen oder Sonderfällen?
Die KI bearbeitet die Standardfälle und legt alles Unklare Ihrem Team zur Entscheidung vor – mit vollem Kontext. So bleibt die Kontrolle bei Ihnen, während der Großteil der Arbeit automatisch abläuft.
4) Ist die KI-Automatisierung DSGVO-konform?
Ja. Datenschutz planen wir von Anfang an mit. Auf Wunsch läuft die Automatisierung vollständig On-Premise oder in einer europäischen Cloud, sodass sensible Daten Ihr Haus nicht verlassen.
5) Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
Das hängt vom Prozess ab. Klar umrissene Aufgaben sind oft in wenigen Wochen produktiv. Wir starten gezielt mit einem Prozess, zeigen den Nutzen und bauen von dort aus weiter.
Finden wir heraus, was sich bei Ihnen automatisieren lässt
In einem unverbindlichen Beratungsgespräch schauen wir uns Ihre Prozesse an und zeigen konkret, wo KI-Automatisierung Zeit und Kosten spart – inklusive einer ehrlichen Ersteinschätzung, auch wenn sich etwas nicht lohnt.
✓ Ehrliche Analyse Ihres Automatisierungspotenzials
✓ Konkrete nächste Schritte für Ihre Prozesse
✓ Direkt mit erfahrenen KI-Entwicklern statt mit Vertrieb
Hervorragend 
